Sezione · Per le aziende

Mac in azienda

Un Mac in azienda non è un Mac personale con sopra il logo dell'azienda. Cambia chi lo configura, chi risponde dei dati che contiene, come si aggiorna, come entra in una rete che parla Windows, e cosa succede quando cambia mano.

Questa sezione copre quelle differenze al livello che serve a chi decide: cosa occorre davvero, a che dimensione conviene, cosa costa in tempo e non solo in denaro, e cosa chiedere a un fornitore. Non come si configura: per quello c'è chi lo fa di mestiere, e dove è il caso te lo dico.

Quattro cose da mettere a posto, in quest'ordine.

Consegnare. Le decisioni prese nei quattro minuti in cui si apre la scatola di un Mac nuovo sono quelle che costa di più correggere dopo. Con quale account si configura, chi è amministratore, cosa ci finisce sopra: consegnare un Mac nuovo a una persona.

Far convivere. Quando il resto dell'ufficio lavora su Windows, e succede spesso, la domanda vera non è se un Mac ci si colleghi, ma dove la convivenza resta scomoda e cosa chiedere a chi gestisce quella rete: Mac in una rete Windows.

Proteggere. Quello che macOS difende da solo, quello che va acceso di proposito, e le poche cose che nessuna funzione di sicurezza può coprire al posto tuo: sicurezza dei Mac in azienda.

Gestire nel tempo. Prima di comprare qualcosa, vale la pena sapere se la gestione dei dispositivi è già inclusa in un abbonamento che paghi già: serve un MDM alla mia azienda?

Sotto queste quattro c'è un quinto gruppo di guide, e riguarda il momento in cui un Mac cambia mano: quando una persona lascia l'azienda, quando ci si accorge che account e licenze erano intestati a lei, o quando un Mac aziendale resta bloccato e non si riesce più a inizializzarlo.

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Domande frequenti

Questa sezione è per me o mi serve quella per i privati?: Se rispondi tu di cosa succede ai Mac su cui lavorano altre persone, sei nel posto giusto: qui il metro è la continuità del lavoro, non la comodità di chi usa il computer. Se il Mac è tuo e lo usi da solo, anche per lavorare, le altre sezioni sono più adatte.
Serve un reparto IT per mettere in pratica queste guide?: No. Sono scritte per aziende che non ne hanno uno, o che si appoggiano a un tecnico quando serve. Dove una cosa va delegata davvero lo trovi scritto, con il motivo: così sai cosa chiedere, invece di scoprirlo quando è tardi.
Quanto deve essere grande l'azienda perché queste guide abbiano senso?: Indicativamente da due Mac a qualche decina. Sotto i due è un problema personale, non aziendale. Sopra le poche decine entrano in gioco strumenti di gestione centralizzata che meritano un discorso a parte.
Abbiamo già tutto su Windows. Ha senso aggiungere un Mac?: Nella maggior parte dei casi sì, e le obiezioni che si sentono ancora oggi sono in buona parte vecchie di dieci anni. Un Mac si collega a un server Windows, apre gli stessi documenti e stampa sulle stesse stampanti. Restano un paio di punti in cui la convivenza è davvero meno comoda, e la guida dedicata li dice apertamente invece di girarci intorno.
Perché si parla così poco di antivirus e così tanto di account, backup e consegne?: Perché è lì che le aziende piccole perdono davvero i dati: una persona che se ne va con l'unico account che contava, un disco che nessuno aveva mai verificato, un Mac che non si riesce più a inizializzare. Sono scenari più frequenti e più costosi di un malware, e quasi tutti si prevengono decidendo prima.

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